Оставьте заявку и получите доступ к Proaction.pro на 3 дня
Уже являетесь пользователем?
Подпишитесь на TG-канал: гайд про работу HR-трекера уже здесь
Команда Proaction.pro
Наши соцсети👇

Как в 3 раза быстрее закрывать вакансии

Кейс Супермаркет: ускорение закрытия вакансий в 3 раза

Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов Proaction.pro
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер
По данным hh.ru, ещё несколько лет назад компании закрывали треть вакансий всего лишь за месяц — к весне 2025-го этот срок вырос до 2–3 месяцев. Чтобы не тратить лишние деньги и время на поиск кандидатов, бизнесу нужно пересматривать подходы к найму и автоматизировать процессы сразу на нескольких этапах.

В этом материале рассказываем, как сеть супермаркетов из 800 магазинов смогла вместе с Proaction прокачать HR-службу и ускорить закрытие вакансий в три раза.

Что происходило в компании

Когда мы начали работать с заказчиком, мы выяснили, что HR-служба Зелёного супермаркета столкнулась с четырьмя основными проблемами.

  • Отсутствие показателей для отбора внешних кандидатов.
  • Отсутствие критериев отбора среди уже работающих сотрудников.
  • Большое количество ошибок при выборе кандидатов.
  • Текучесть кадров.

Какие цели стояли перед HR-командой

Что решили сделать

Для решения проблем отбора компания решила использовать digital-инструмент. Руководство ожидало, что такой подход упростит найм и повысить его прозрачность, снизит текучку и повысит качество подобранного персонала.

Ход проекта

  • 5 рабочих дней
    Провели интервью с HR-руководителем, рекрутерами и лучшими сотрудниками по должности. Изучили корпоративную модель компетенций. Подобрали инструменты оценки профиля.
    Результат: создан предварительный профиль компетенций.
  • 15 рабочих дней
    Протестировали 67 руководителей по предварительному профилю, проанализировали различия в результатах. Определите самые важные для успеха компетенции.
    Результат: создан итоговый профиль для оценки компетенций.
  • 1 рабочий день
    Следующий шаг - согласовать и скорректировать профиль по итогам исследования, настроить рейтинг соответствия внешнего/внутреннего кандидата требованиям должности.
    Результат: создан итоговый профиль для оценки компетенций.

Этапы разработки профиля
успешного кандидата

  1. Определение целей профилирования.
  2. Проведение интервью с руководителями и сотрудниками.
  3. Анализ результатов.
  4. Подготовка предварительного профиля.
  5. Тестирование профиля на группе успешных сотрудников.
  6. Анализ полученных результатов и внесение корректировок.
  7. Настройка рабочей версии профиля и отчетов.
  8. Обучение сотрудников использованию профиля.
Хочется попробовать простой инструмент без сложной настройки?
В демо-доступе Proaction.pro – уже готовые шаблоны, метрики и формы под вашу структуру

Методика оценки результативности

В первую очередь мы изучили результаты KPIs — показатели считались за несколько отчётных периодов. Это позволило выявить случайно полученные результаты и выявить взаимосвязи с компетенциями сотрудника.

Благодаря этому из группы были исключены сотрудники с нестабильным результатом. После это мы сравнили группы лучших и худших на основе оценки ABCDE.

Какие результаты показала оценка

Группа эффективных сотрудников в среднем прошла тестирование более успешно — 64,1 балла.

У второй группы, куда попали неэффективные сотрудники, результат оказался в среднем ниже — 59,9 балла.

Результаты

Пилот позволил подтвердить актуальность профиля и тестов для отбора на позицию директора магазина. После этого команда Proaction подготовила разработанный профиль к использованию.
Итоговый профиль содержит 12 тестов из 177 вопросов.
Среднее время прохождение тестирования 40-45 мин.
Пилот оценки по профилю "Директор супрермаркета"
10
200
12
дивизионов
участников
методик
  • Оценка сотрудников в компании стала прозрачной.
  • Компания больше не теряет деньги на ошибках в найме.
  • HR-отдел стал в 3 раза быстрее закрывать вакансии.
  • HR-отдел сократил стоимость найма до 10 000 рублей за позицию.
  • 3000 кандидатов прошли оценочные процедуры по разработанным профилям.
  • 100% кандидатов в кадровый резерв начали проходить онлайн-оценку.
  • В компании начали активно использовать инструмент для развития сотрудников.
Получите ТОП-5 бесплатных материалов
для эффективной оценки и удержания команды
Читать еще:
Оставьте контактные данные — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Оцените сотрудников
с Proaction.pro прямо сейчас