Кейс Spotego. Как сократить время работы рекрутеров в
3 раза и сэкономить 824 000

Чем быстрее растёт бизнес, тем больше нагрузки ложится на плечи рекрутеров: нужно искать новых людей, просматривать тысячи резюме и проводить собеседования. А всё ради того, чтобы подобрать идеального кандидата — замотивированного, квалифицированного и надёжного сотрудника.

С такими вызовами столкнулся Sportego — российский производитель качественной спортивной, форменной и корпоративной одежды. Компания развивалась, и специалистам по персоналу требовалось закрывать около 60 вакансий в год. Чтобы оптимизировать процесс, Sportego обратились к Proaction.

В этом материале рассказываем, как помогли производителю одежды в три раза ускорить работу рекрутеров и сэкономить почти миллион рублей.

На первой встрече Sportego поделились, что в среднем в год требуется 60 новых сотрудников: 10 руководителей и 50 линейных специалистов. При этом средняя зарплата рекрутера — 50 тысяч рублей, а с НДФЛ и страховыми взносами — 75 тысяч.

Команда хотела сократить ошибки найма, уменьшить время подбора и оптимизировать затраты времени на закрытие позиции. Мы предложили автоматизировать входную оценку кандидата с помощью платформы Proaction, но для начала разобрались в воронке найма.

Несмотря на профессионализм специалистов по подбору персонала возникали ошибки. Из-за больших объёмов найма было легко случайно упустить хороших людей или наоборот — взять не тех.

На подбор 10 руководителей уходило 1550 часов — или 709 000 рублей на оплату труда рекрутеров. Это был трудоёмкий процесс: чтобы подобрать одного руководителя, нужно было:

• провести 200 получасовых интервью по телефону — 100 часов на одну вакансию;
  
• 50 очных собеседований по 60 минут — 50 часов;
  
• 5 очных финальных интервью — 5 часов.
  

Мы предложили автоматизировать первые этапы воронки за счёт внедрения Proaction.

Благодаря автоматизации первых этапов воронки удалось освободить время рекрутеров. Вместо первичных интервью специалисты по подбору теперь отправляют тесты и просматривают результаты — это быстрее и эффективнее.

Теперь на найм 10 руководителей уходит около 370 часов — или 169 тысяч рублей в зарплатах рекрутеров. Воронка выглядит следующим образом:

• вместо 200 получасовых телефонных интервью рекрутер отправляет и просматривает тесты — около двух часов на одну вакансию;
• автоматизированные тесты эффективнее отсеивают неподходящих кандидатов, а до очного интервью доходят самые успешные соискатели;
• после финального собеседования лучшего кандидата нанимают.

С новой воронкой найм одного руководителя занимает 37 часов вместо 155, которые требовались до внедрения Proaction.

Результат: освободили 76% времени рекрутеров, сократили затраты на 540 тысяч рублей.

К линейным специалистам обычно менее строгие требования, чем к руководителям. Однако процесс найма от этого не становится быстрее или легче. До внедрения платформы на закрытие 50 вакансий уходило 1625 часов — или 743 тысячи рублей на оплату труда рекрутеров.

Воронка подбора специалистов была похожа на ту, что использовали при найме руководителей:

• 50 интервью по телефону по 20 минут — 13,5 часов на одну вакансию;
  
• 20 очных собеседований по 45 минут — 15 часов;
  
• 5 финальных встреч — 4 часа.
  

Мы предложили автоматизировать входную оценку персонала и для таких вакансий.

После внедрения Proaction время работы рекрутеров сократилось до 700 часов — или 320 тысяч рублей на оплату труда. Новая воронка выглядит следующим образом:

• рекрутер отправляет и просматривает около 40 тестов на одну вакансию — это занимает час;
  
• отобранные кандидаты проходят собеседования — около 9 часов;
  
• 5 успешных соискателей приглашают на финальные встречи — 4 часа;
  
• подходящего специалиста нанимают.
  

Результат: освободили 60% времени рекрутеров, сократили затраты на 423 тысячи рублей.

В освободившиеся часы сотрудники HR-отдела могут уделять больше внимания адаптации новых сотрудников и оценке персонала, чтобы команда развивалась и приносила всё лучшие результаты. Это позволяет увеличивать эффективность бизнес-процессов и быстрее наращивать прибыль.

При такой же рекрутинговой нагрузке компания тратит на 2105 человеко-часов меньше, чем до внедрения Proaction. Так мы помогли сэкономить 824 000 рублей.

1. Сократили время работы рекрутеров в 3 раза;

2. Минимизировали возможность ошибки найма;

3. Уменьшили ФОТ в 2 раза, сэкономив компании 824 000 рублей.

Читать еще: