Наши соцсети 👇

Кадровый резерв под разные задачи компании: инструменты Proaction

Типовые ситуации, с которыми сталкиваются HR при формировании и развитии кадрового резерва, и какие инструменты Proaction помогают их решить.

• Технологический предприниматель в HRTech и EdTech
• Выстраивает HR-процессы для команд 400+ человек
• 300+ встреч с HRD и собственниками бизнеса

Алексей Литвинов

CEO и основатель Proaction

Содержание

В работе с кадровым резервом задачи могут сильно отличаться: где-то важно выбрать сотрудников с высоким потенциалом, где-то — развивать уже включённых резервистов, а где-то — объединить оценки и решения в регулярный процесс.

Разбираем типовые ситуации, с которыми сталкиваются HR-команды при работе с кадровым резервом, и показываем, какие инструменты Proaction помогают их решить.

Решения Proaction под задачи формирования и развития кадрового резерва

Ситуация 1
Отобрать сотрудников в кадровый резерв

Когда нужно понять, у кого есть потенциал для следующей роли и кого действительно стоит включать в резерв.

Решение Proaction: Индивидуальная оценка / профиль HiPo
Ситуация 2
Развивать руководителей и сотрудников в резерве

Когда важно определить зоны развития резервистов и подготовить их к будущим ролям.

Решение Proaction: Оценка 360
Ситуация 3
Выстроить систему работы с кадровым резервом

Когда оценки и данные уже есть, но их сложно сводить, пересматривать и использовать для кадровых решений.

Решение Proaction: Цикл «Кадровый резерв» в Performance Review

Ситуация 1

Отобрать сотрудников в кадровый резерв

Что получает HR

HR видит, у кого есть потенциал для следующей роли, кто соответствует критериям резерва и какие риски важно учесть до принятия решения.

Как это обычно звучит

Не понимаем, кого действительно стоит включать в резерв

Каждый руководитель предлагает своих кандидатов

Сильный сотрудник не всегда готов к следующей роли

Сравнивайте сотрудников

Общий балл, соответствие критериям резерва, сильные стороны и зоны риска

Оценивайте потенциал комплексно

Мотивация, мышление, лидерские предпосылки, готовность к развитию и особенности личности

Что предлагает Proaction

Что внутри

Индивидуальная оценка / профиль HiPo

Помогает оценить сотрудников по единым критериям и увидеть не только текущую результативность, но и потенциал к развитию, управлению и переходу на более сложную роль.

Получайте основу для решения

Выводы по каждому сотруднику и рекомендации: включать в резерв, развивать или оставить в текущей роли

Ситуация 2

Развивать руководителей и сотрудников в кадровом резерве

Что получает HR

HR видит сильные стороны и зоны развития резервистов, получает основу для ИПР и понимает, насколько сотрудники готовы к будущим ролям.

Как это обычно звучит

Не понимаем, какие зоны развития есть у резервистов

Нужно понять, как человек проявляет себя в работе и управлении

Хотим готовить сотрудников к будущим ролям, а не просто включать в список

Оценивайте по нужным компетенциям

Готовые модели 360 или настройка оценки под компетенции и роли компании

Что предлагает Proaction

Что внутри

Оценка 360

Помогает увидеть, как сотрудник проявляет управленческие и лидерские компетенции в работе, сопоставить самооценку с обратной связью коллег и определить дельнейшее развитие.

Формируйте основу для развития

Сильные стороны, зоны роста, расхождения в оценках и рекомендации для ИПР

Собирайте обратную связь с разных сторон

Оценка от самого сотрудника, руководителя, коллег, команды и других участников

Ситуация 3

Выстроить систему работы с кадровым резервом

Что получает HR

HR видит единую картину по резерву, может сравнивать сотрудников, принимать решения по развитию и регулярно пересматривать состав.

Как это обычно звучит

Резерв есть, но он остается только списком сотрудников

Не понимаем, что происходит с резервистами после включения

Данные по оценкам хранятся в разных системах и таблицах

Используйте матрицу 9-box

Наглядное распределение сотрудников по уровню результативности и потенциала

Что предлагает Proaction

Что внутри

Цикл «Кадровый резерв» в Performance Review

Помогает объединить данные об оценке потенциала и результативности, провести калибровку, распределить сотрудников по матрице 9-box и зафиксировать дальнейшие решения по каждому резервисту.

Управляйте резервом регулярно

Калибровки, пересмотр состава, планы развития и отслеживание динамики резервистов

Объединяйте данные в одной системе

Результативность, потенциал, оценки, ИПР и история решений по каждому сотруднику

Сравнение инструментов Proaction для кадрового резерва

Для какой задачи подходит;Отобрать сотрудников с потенциалом для следующей роли или включения в кадровый резерв;Определить зоны развития резервистов и подготовить их к будущим ролям;Объединить оценки, решения и развитие резервистов в регулярный процесс Простота запуска;⭐⭐⭐⭐;⭐⭐⭐;⭐⭐ Что потребуется от HR;Выбрать готовый профиль HiPo или настроить критерии оценки под требования компании;Выбрать модель компетенций, участников оценки и формат обратной связи;Настроить критерии потенциала и результативности, цикл оценки и правила кадровых решений Глубина оценки;⭐⭐⭐;⭐⭐;⭐⭐⭐⭐ Что помогает оценить;Мотивацию, мышление, лидерские предпосылки, готовность к развитию и соответствие будущей роли;Как сотрудник проявляет лидерские и управленческие компетенции в реальной работе;Потенциал и результативность сотрудников на основе нескольких источников данных Как используются результаты;Сотрудников сравнивают по общему баллу и соответствию профилю, чтобы принять решение о включении в резерв;Результаты используют для определения зон развития и подготовки резервиста к будущей роли;Сотрудников распределяют по матрице 9-box, обсуждают на калибровках и фиксируют решение по каждому Частота проведения;Раз в полгода или год, а также при появлении новых кандидатов в резерв;Раз в полгода или год, перед назначением или новым этапом развития;Раз в квартал, полгода или год. Новых сотрудников можно добавлять в текущий цикл Развитие резервистов;Рекомендации по развитию формируются на основе индивидуального отчёта;Зоны роста и расхождения в оценках становятся основой для ИПР;ИПР, обучение и динамика развития учитываются при пересмотре состава резерва Формирование ИПР;Рекомендации по развитию формируются на основе индивидуального отчёта;Зоны роста и расхождения в оценках становятся основой для ИПР;ИПР, обучение и динамика развития учитываются при пересмотре состава резерва Что получает HR на выходе;Отчёт по каждому сотруднику, общий балл, сильные стороны, риски и рекомендации;Индивидуальный отчёт, обратную связь с разных сторон и основу для ИПР;диную картину по резерву, матрицу 9-box, историю решений и динамику по сотрудникам Пример отчета; Пример отчета link=https://disk.yandex.ru/i/MflJH3zGjQ-gOA;Пример матрицы 9-бокс link=https://disk.yandex.ru/i/z5JB-y78BpJtFw;Пример матрицы 9-бокс для руководителей link=https://disk.yandex.ru/i/tIfxt0vYFsnuYw

Что стоит понять до обсуждения проекта

Чтобы подобрать подходящее решение Proaction, полезно заранее определить несколько вводных: кого вы планируете включать в резерв, как оцениваете сотрудников сейчас и что должно происходить после отбора.

Для каких ролей нужен кадровый резерв?
Руководящие, экспертные, ключевые для бизнеса роли или несколько категорий сотрудников.

Сколько сотрудников планируете оценивать?
От этого зависит формат: точечная глубокая оценка, оценка 360 или регулярный цикл в Performance Review.

Есть ли уже критерии включения в резерв?
Например: модель компетенций, профиль роли, требования к потенциалу и результативности.

Какие данные по сотрудникам уже есть?
Результаты оценки, Performance Review, 360, экспертные выводы руководителей, ИПР или матрица 9-box.

Что должно происходить после включения в резерв?
Только фиксация списка, подготовка ИПР, обучение, повторная оценка или регулярный пересмотр состава.

Какой результат нужен на выходе?
Список резервистов, картина по потенциалу, рекомендации по развитию или единая система работы с резервом.

На встрече с нашим менеджером можно вместе разобрать текущий процесс работы с кадровым резервом и выбрать подходящий формат инструментов Proaction.

Обсудите задачу кадрового резерва с Proaction

Обсудить задачу

Подберем подходящее решение на платформе и покажем, как использовать его для отбора, развития и регулярной работы с кадровым резервом.

Читать еще:

Оценка и развитие руководителей: инструменты Proaction

Оценка кандидатов: инструменты Proaction

Оставьте контактные данные — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Оцените сотрудников
с Proaction прямо сейчас