Как создать идеальное рабочее пространство в домашних условиях

Екатерина Кайферт

Эксперт Proaction.pro

Бесплатная консультация HR-эксперта

Записаться на консультацию

16 консультантов Proaction.pro

Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса

Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер

В это сложно поверить, но ещё в 2015 году только 7% людей во всём мире работали дистанционно. К 2023-му число удалёнщиков выросло до значительных 28%.

Ещё немного интересной статистики: по данным исследователей, 75% людей эффективнее работают именно дома, а не в офисе. Конечно, продуктивность сотрудников зависит от того, насколько хорошо они подготовились к удалённой работе и как организовали своё рабочее место в домашних условиях.

Чтобы работодатели могли заранее оценивать, насколько кандидат подходит для работы в удалённом формате, компании используют тестирование кандидатов. Это позволяет определить уровень самостоятельности, организованности и способности к работе без жёсткого контроля.

В этом материале мы рассказали, как правильно организовать домашний офис. Подробно остановились на двух главных аспектах — на расположении рабочего места и эмоциональном настрое сотрудника.

Екатерина Кайферт

ex.HRBP ГК Р-Фарм, OTP, Blinberry

Эксперт платформы Proaction.pro.
15 лет в HR-сфере.
8 лет в роли HRBP в компаниях с высокой динамичностью бизнеса.
Проекты по оценке и развитию руководителей с 2017 года в сфере производства и IT.
Член оценочной комиссии Кубка по менеджменту среди студентов «Управляй» в рамках программы «Россия — страна возможностей».

Расположение рабочего места

Шаг № 1. Выберите подходящее место
- Для начала выделите дома отдельную зону для работы. Лучше, если это будет тихое и спокойное место. Старайтесь избегать шумных мест, где вас постоянно будет что-то отвлекать.
- Позаботьтесь об естественном освещении, расположив рабочий стол рядом с окном.
Шаг № 2. Подумайте об эргономике
- Используйте удобное кресло, которое позволит сохранять правильное положение тела втечение рабочего дня.
- Настройте высоту стола так, чтобы локти находились под прямым углом при работе.
- Разместите монитор на уровне глаз, чтобы избежать напряжения в шее.
Шаг № 3. Грамотно организуйте пространство
- Держите рабочую поверхность в чистоте. Сохраняйте порядок на столе с помощью дополнительных инструментов — например, органайзеров для канцелярских принадлежностей.
- Выберите место для хранения документов и рабочих материалов.
- По возможности используйте многофункциональную мебель, которая поможет сэкономить пространство.

Эмоциональный настрой и организация рабочего дня

Шаг № 1. Придумайте распорядок дня
- Установите фиксированное время начала и окончания рабочего дня. Следуйте выбранному графику и не перерабатывайте.
- Распланируйте день так, будто вы ходите в офис. Не отвлекайтесь на домашние дела, но не забывайте выделять время на обед.
- Начинайте день с планирования своих задач и расстановки приоритетов.
Компании, которые следят за продуктивностью сотрудников, используют эффективную оценку персонала, чтобы анализировать, насколько комфортно работникам выполнять задачи в удалённом режиме.
Шаг № 2. Разделяйте работу и личную жизнь
- Переодевайтесь в рабочую одежду. Это поможет психологически настроиться на работу и разграничить личное время с рабочим.
- Попробуйте использовать визуальные сигналы, когда начинаете работать. Например, можете включать настольную лампу.
- По окончании дня «закрывайте» свой домашний офис — убирайте рабочие материалы и переодевайтесь в домашнюю одежду.
Шаг № 3. Правильно управляйте временем
- Используйте технику тайм-менеджмента Pomodoro, которая строится на чередовании периодов сфокусированной работы и перерывов. Чаще всего в этой методике на работу выделяют 25 минут, а на отдых — 5 минут.
- Выделяйте перерывы для физической активности и отдыха глаз.
- Установите собственные правила, чтобы не отвлекаться на посторонние факторы, например, на социальные сети.
Важно также следить за тем, чтобы рабочее время не затягивалось. Например, в некоторых компаниях используют комплексную оценку 360 градусов, чтобы определить, насколько сотрудники справляются с нагрузкой и не перегружаются ли работой.
Шаг № 4. Создайте вдохновляющую вас атмосферу
- Разнообразьте рабочее пространство с помощью элементов, которые вас радуют и мотивируют. Обустройте место для вашего домашнего любимца, найдите место для растения или повесьте рядом приятную картину.
- Используйте ароматерапию или фоновую музыку для повышения концентрации.
- Персонализируйте рабочее пространство, чтобы оно отражало вашу индивидуальность. Найдите место для фотографий и памятных предметов, используйте магнитные доски, где можно расположить открытки, заметки и другие важные вещи.

Попробовать пульс-опросы, чтобы измерить work-life balance сотрудников

Попробовать бесплатно

16 консультантов Proaction.pro

Бесплатный доступ на платформу Proaction

Готовые пульс-опросы для оценки сотрудников

Подытожим

Чтобы создать идеальное для вас рабочее пространство, важно сочетать физический комфорт и правильный эмоциональный настрой. Не переживайте, если у вас не получилось найти баланс с первой попытки. Продолжайте экспериментировать и искать тот подход, который поможет вам работать максимально эффективно.

И не забывайте, что правильное рабочее место — это всегда история не только про работу, но и про правильный баланс с личной жизнью.

Всё об оценке персонала от HR-экспертов

Наш Telegram-канал

Не все герои носят плащи: как найти идеального сотрудника

Как создать корпоративную культуру: топ-12 принципов для офиса и удалёнки

HR-тренды 2025 года: 1 часть

Оставьте свои данные — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Оцените сотрудников
с Proaction прямо сейчас