Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер
В это сложно поверить, но ещё в 2015 году только 7% людей во всём мире работали дистанционно. К 2023-му число удалёнщиков выросло до значительных 28%.
Ещё немного интересной статистики: по данным исследователей, 75% людей эффективнее работают именно дома, а не в офисе. Конечно, продуктивность сотрудников зависит от того, насколько хорошо они подготовились к удалённой работе и как организовали своё рабочее место в домашних условиях.
В этом материале мы рассказали, как правильно организовать домашний офис. Подробно остановились на двух главных аспектах — на расположении рабочего места и эмоциональном настрое сотрудника.
Екатерина Кайферт
ex.HRBP ГК Р-Фарм, OTP, Blinberry
Эксперт платформы Proaction.pro
15 лет в HR сфере
8 лет в роли HRBP в компаниях с высокой динамичностью бизнеса
Проекты по оценке и развитию руководителей с 2017 года в сфере производства и IT
Участник оценочной комиссии в проекте Кубок по менеджменту среди студентов «Управляй» в рамках программы «Россия — страна возможностей».
Расположение рабочего места
Шаг № 1. Выберите подходящее место
Для начала выделите дома отдельную зону для работы. Лучше, если это будет тихое и спокойное место. Старайтесь избегать шумных мест, где вас постоянно будет что-то отвлекать.
Позаботьтесь об естественном освещении, расположив рабочий стол рядом с окном.
Шаг № 2. Подумайте об эргономике
Используйте удобное кресло, которое позволит сохранять правильное положение тела в течение рабочего дня.
Настройте высоту стола так, чтобы локти находились под прямым углом при работе.
Разместите монитор на уровне глаз, чтобы избежать напряжения в шее.
Шаг № 3. Грамотно организуйте пространство
Держите рабочую поверхность в чистоте. Сохраняйте порядок на столе с помощью дополнительных инструментов — например, органайзеров для канцелярских принадлежностей.
Выберите место для хранения документов и рабочих материалов.
По возможности используйте многофункциональную мебель, которая поможет сэкономить пространство.
Эмоциональный настрой и организация рабочего дня
Шаг № 1. Придумайте распорядок дня
Установите фиксированное время начала и окончания рабочего дня. Следуйте выбранному графику и не перерабатывайте.
Распланируйте день так, будто вы ходите в офис. Не отвлекайтесь на домашние дела, но не забывайте выделять время на обед.
Начинайте день с планирования своих задач и расстановки приоритетов.
Шаг № 2. Разделяйте работу и личную жизнь
Переодевайтесь в рабочую одежду. Это поможет психологически настроиться на работу и разграничить личное время с рабочим.
Попробуйте использовать визуальные сигналы, когда начинаете работать. Например, можете включать настольную лампу.
По окончании дня «закрывайте» свой домашний офис — убирайте рабочие материалы и переодевайтесь в домашнюю одежду.
Шаг № 3. Правильно управляйте временем
Используйте технику тайм-менеджмента Pomodoro, которая строится на чередовании периодов сфокусированной работы и перерывов. Чаще всего в этой методике на работу выделяют 25 минут, а на отдых — 5 минут.
Выделяйте перерывы для физической активности и отдыха глаз.
Установите собственные правила, чтобы не отвлекаться на посторонние факторы, например, на социальные сети.
Шаг № 4. Создайте вдохновляющую вас атмосферу
Разнообразьте рабочее пространство с помощью элементов, которые вас радуют и мотивируют. Обустройте место для вашего домашнего любимца, найдите место для растения или повесьте рядом приятную картину.
Используйте ароматерапию или фоновую музыку для повышения концентрации.
Персонализируйте рабочее пространство, чтобы оно отражало вашу индивидуальность. Найдите место для фотографий и памятных предметов, используйте магнитные доски, где можно расположить открытки, заметки и другие важные вам вещи.
Попробовать пульс-опросы чтобы измерить work-life balance сотрудников
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер
Чтобы создать идеальное для вас рабочее пространство, важно сочетать физический комфорт и правильный эмоциональный настрой. Не переживайте, если у вас не получилось найти баланс с первой попытки. Продолжайте экспериментировать и искать тот подход, который поможет вам работать максимально эффективно.
И не забывайте, что правильное рабочее место — это всегда история не только про работу, но и про правильный баланс с личной жизнью.