Лист 1
Карта преемственности
Критичная роль, риск освобождения, преемник, готовность, дефициты, действия, ответственный и следующая проверка. Отдельно отмечаются дубли преемников.
Готовый Excel-инструмент для HR
Кто реально готов занять ключевые роли?
Карта преемственности помогает за одну встречу с руководителем увидеть: какие роли защищены, кто готов к назначению сейчас, кому нужен ещё год и где бизнес остаётся без замены.
- ✓Не просто список резервистов — связка «критичная роль → преемник → готовность».
- ✓Автоматическая карта кадровых рисков и контроль дублей преемников.
- ✓Пустые рабочие листы + заполненные примеры, чтобы начать без настройки с нуля.
Получить карту бесплатно →
Excel-файл. Можно сразу адаптировать под свою компанию.
Проблема
Кадровый резерв может быть большим — и при этом почти ничего не закрывать
Количество фамилий в резерве не отвечает на главный вопрос бизнеса: кто сможет занять конкретную критичную роль и когда?
01
Есть список, но нет привязки к ролям Непонятно, какие позиции действительно защищены и где остаётся кадровый риск.
02
«Перспективный» не значит «готов» Без горизонта готовности резерв превращается в субъективное ощущение руководителей.
03
Один сильный сотрудник закрывает всё На бумаге несколько ролей имеют преемников, но фактически это один и тот же человек.
04
Развитие не связано с назначением Есть ИПР и обучение, но нет ответа: что именно должно измениться, чтобы человек стал готов.
После заполнения
Вы увидите кадровый резерв как систему рисков, а не как список фамилий
Карта переводит обсуждение с «кажется, он перспективный» на конкретные роли, сроки и действия.
01
Какие роли закрыты уже сейчас
И где назначение можно сделать с минимальной адаптацией.
02
Кто будет готов через 6–12 месяцев и 1–3 года
Чтобы не начинать поиск преемника после возникновения вакансии.
03
Где нет преемника или слишком высокий риск
Позиции, которые требуют отдельного плана уже сейчас.
04
Что конкретно развивать у кандидатов
Разрыв → рабочий опыт → действие → критерий готовности → дата проверки.
демо из заполненного примера
Так может выглядеть итог обсуждения
8критичных ролей рассмотрено
1преемник готов прямо сейчас
50%покрытие на горизонте 12 месяцев
87,5%покрытие на горизонте 3 лет
3роли с высоким риском освобождения
2назначения с дублем преемника
Что внутри
Не один шаблон, а готовая рабочая структура
В файле — чистые листы для вашей компании и отдельные заполненные примеры, чтобы сразу понять логику работы.
Лист 2
Карта рисков
Автоматическая сводка: покрытие ролей сейчас, до 12 месяцев и до 3 лет, зоны высокого риска, отсутствие преемников и дубли назначений.
Лист 3
Дефициты преемника
Требование будущей роли → текущий и целевой уровень → разрыв → нужный опыт → развивающее действие → критерий готовности.
Примеры
Уже заполненные листы
Вымышленные роли, кандидаты, дефициты и действия показывают, как должна выглядеть карта после встречи с руководителями.
Как использовать
От пустого файла до понятной карты решений — за одну рабочую встречу
Выберите критичные роли
Не все должности подряд, а позиции, потеря которых заметно влияет на результат, экспертизу или устойчивость команды.
Обсудите преемников и готовность
Зафиксируйте кандидатов и определите горизонт: готов сейчас, 6–12 месяцев, 1–3 года или преемника пока нет.
Переведите дефициты в действия
Для каждого разрыва назначьте реальный опыт, ответственного, критерий готовности и дату повторной проверки.
Получить готовый шаблон →
Не нужно собирать структуру таблицы и формулы вручную.
Кому пригодится
Тем, кто отвечает не за «наличие резерва», а за его реальную готовность
HRDЧтобы видеть кадровые риски и обсуждать их с бизнесом.
HRBPЧтобы проводить калибровки с руководителями по единым критериям.
Talent / L&DЧтобы связывать развитие резервистов с требованиями следующей роли.
РуководителямЧтобы понимать, кого можно назначить и что нужно подготовить заранее.
Вопросы
Перед скачиванием
Подойдёт, если кадрового резерва ещё нет?
Да. Начать можно с критичных ролей: определить, где замена особенно сложна, затем обсудить возможных преемников и уровень их готовности. Пустые рабочие листы уже подготовлены.
Это только таблица с фамилиями?
Нет. В файле есть отдельная карта рисков и лист для работы с дефицитами преемников. Логика строится вокруг конкретной будущей роли, а не вокруг абстрактного статуса «в резерве».
Можно адаптировать под свою систему оценки?
Да. Это редактируемый Excel-файл: роли, критерии, сроки, ответственных и формулировки можно менять под вашу модель компетенций и процессы Talent Review.
Есть пример, как заполнять?
Да. В файле предусмотрены отдельные заполненные примеры карты преемственности, карты рисков и дефицитов преемников.
Готовый инструмент
Узнайте, кто действительно сможет занять ключевые роли — до того, как они освободятся
Получите карту преемственности Proaction и используйте её на ближайшей встрече с руководителями.
Получить карту бесплатно →
Excel-шаблон + заполненные примеры.