Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает факт трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его карьеры. В ней фиксируются все важные моменты трудовой жизни: даты приема на работу, увольнения, переводы, а также информация о поощрениях или дисциплинарных взысканиях. Трудовая книжка используется как основное доказательство стажа работы и является неотъемлемой частью кадрового учета.
Для HR-специалиста трудовая книжка играет важную роль в процессе оформления работников. Правильное ведение этого документа важно для соблюдения трудового законодательства, а также для учета пенсионных прав сотрудников.
Ошибки в заполнении трудовой книжки могут привести к юридическим последствиям, поэтому каждый HR-специалист должен тщательно следить за ее состоянием
Кроме того, трудовая книжка может служить важным источником информации при принятии решения о трудоустройстве нового сотрудника. Наличие или отсутствие записей в этом документе помогает оценить профессиональный опыт кандидата, а также его отношения с предыдущими работодателями.