Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер
Если ваша компания работает на общей системе налогообложения, вы можете законно снизить стоимость платформы Proaction.pro примерно на 25% за счёт применения налоговой льготы при учёте расходов на покупку российского программного обеспечения.
Этот механизм предусмотрен налоговым законодательством давно, но на практике многие компании начали использовать его относительно недавно — особенно при переходе на российские IT-решения.
Что это даёт компании
Для компании это выглядит достаточно просто:
платформа Proaction.pro обходится с меньшей фактической нагрузкой на бюджет;
налог на прибыль снижается за счёт особенностей налогового учёта расходов;
используется прозрачный и законный механизм, закреплённый в Налоговом кодексе РФ;
условия договора и стоимость лицензии не меняются.
Кому подходит этот механизм
Налоговая льгота применяется:
к российским компаниям;
которые работают на общей системе налогообложения;
и платят налог на прибыль.
Какие требования есть к программному обеспечению
Чтобы налоговую льготу можно было применить, важно, чтобы:
программное обеспечение было включено в реестр российского ПО;
покупка оформлялась по лицензионному договору;
стоимость лицензии была выделена отдельно от сопутствующих услуг;
расходы корректно отражались в налоговом учёте.
Платформа Proaction.pro этим требованиям соответствует.
компания приобретает платформу Proaction.pro по лицензионному договору;
получает от нас комплект документов для бухгалтерского и налогового учёта;
отражает расходы на лицензию в учёте в установленном порядке;
применяет налоговую льготу при расчёте налога на прибыль;
получает снижение налоговой нагрузки по итогам налогового периода и может направить высвободившиеся средства на развитие бизнеса.
Со своей стороны мы предоставляем все необходимые документы, помогаем корректно оформить договор и отвечаем на вопросы бухгалтерии или финансовой службы.
Если остаются вопросы, можно обратиться к нам — мы разберём конкретную ситуацию и подскажем, как корректно применить налоговую льготу.
При этом у многих компаний возникает логичный вопрос: за счёт чего именно появляется эта экономия и как она формируется с точки зрения налогового учёта. Ниже — разъяснение самого механизма и условий его применения.
В чём заключается налоговая льгота при покупке российского программного обеспечения
Налоговая льгота при покупке российского программного обеспечения основана на специальном порядке налогового учёта расходов, предусмотренном Налоговым кодексом РФ. Этот порядок применяется при продаже и реализации программного обеспечения, включённого в Единый реестр российского ПО, и используется компаниями на общей системе налогообложения.
Для налогового учёта программный продукт рассматривается как объект права использования. Передача такого права оформляется по лицензионному договору, а лицензионное вознаграждение отражается в составе расходов компании. Основанием для применения льготы служит корректное оформление договора и правильное отражение расходов в налоговом учёте.
При соблюдении установленных условий продажа программного обеспечения без НДС применяется в полном объёме. В частности, НДС на программное обеспечение, включённое в реестр российского ПО, не начисляется при передаче прав использования по лицензионному договору.
Как формируется экономия и почему она достигает 25%
Экономический эффект возникает за счёт того, что расходы на российское программное обеспечение учитываются при расчёте налога на прибыль организаций в особом порядке. Такие расходы уменьшают налоговую базу и, как следствие, снижают сумму налога на прибыль.
При ставке налога на прибыль, действующей в Российской Федерации, снижение налоговой нагрузки может достигать 25% от стоимости программного обеспечения. Именно поэтому на практике компании говорят о том, что покупка российского программного продукта обходится дешевле его номинальной стоимости.
Точный размер экономии зависит от структуры расходов, налоговой базы и корректности учёта. Иногда эффект может быть ниже, однако сам механизм освобождения и специального налогового обложения при этом сохраняется.
НДС на программное обеспечение и особенности налогового обложения
По действующим правилам продажа программного обеспечения без НДС применяется в отношении российских программных продуктов, включённых в реестр Минцифры РФ. Это означает, что НДС на программное обеспечение не начисляется при реализации прав использования, если соблюдены требования к договору и налоговому учёту.
При этом важно различать продажу лицензии и оказание услуг. Услуги по внедрению, сопровождению, обучению и консультациям продолжают облагаться налогами в общем порядке. Поэтому при заключении договора лицензионное вознаграждение и стоимость сопутствующих услуг должны быть чётко разделены.
Такой подход помогает избежать ошибок в налоговом учёте и корректно применять освобождение от НДС в отношении программного обеспечения.
Бесплатное практическое руководство по измерению NPS для HR-специалистов и руководителейи
Получите инструмент, который позволит повысить вовлеченность и лояльность сотрудников уже сейчас
Один из инструментов восстановления после кризиса — лояльные сотрудники
Какие расходы можно учитывать с применением льготы
С применением налоговой льготы учитываются:
расходы на приобретение лицензии на программное обеспечение;
расходы на лицензирование и передачу прав использования программного продукта;
расходы на доработку, адаптацию и модификацию программного обеспечения;
амортизация нематериальных активов, если программный продукт признаётся НМА.
Эти расходы отражаются в налоговом учёте при соблюдении требований к документам и дате признания расходов по году.
Какие расходы не подпадают под льготу
В общем порядке продолжают облагаться:
услуги внедрения программного обеспечения;
техническая поддержка и сопровождение;
консультационные услуги;
обучение пользователей.
Поэтому при оформлении договора, контракта или соглашения важно заранее определить состав расходов и корректно зафиксировать их в документах.
Правовое основание и условия применения льготы
Правовым основанием для применения налоговой льготы является Налоговый кодекс РФ и разъяснения налоговых органов. Льгота применяется при одновременном выполнении следующих условий:
программное обеспечение включено в реестр российского ПО;
разработка программного продукта относится к айти-сфере и осуществляется в рамках требований законодательства РФ;
передача прав оформлена по лицензионному договору;
расходы документально подтверждены;
расходы признаны в налоговом учёте не ранее установленного года применения льготы.
При корректном оформлении документов у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов.
Почему применение льготы возможно при покупке Proaction.pro
Платформа Proaction.pro относится к российскому программному обеспечению и включена в соответствующий реестр. Реализация прав использования осуществляется по лицензионному договору, а лицензионное вознаграждение выделяется отдельно от услуг.
Мы предоставляем клиентам полный комплект документов для бухгалтерского и налогового учёта. Это позволяет корректно отразить расходы, применить освобождение от НДС и использовать налоговую льготу без дополнительных рисков.
Итог для компании
Налоговая льгота при покупке российского программного обеспечения — это работающий и законный способ снизить налоговую нагрузку для компаний на общей системе налогообложения. Она позволяет уменьшить налог на прибыль и более эффективно использовать бюджет при покупке айти-решений.
Для компаний, приобретающих платформу Proaction.pro, этот механизм становится дополнительной финансовой выгодой при выборе российского программного обеспечения с прозрачной юридической и налоговой моделью.
Если требуется уточнить детали применения льготы, особенности налогового учёта или порядок оформления договора, мы готовы проконсультировать и помочь на всех этапах.