Какие стратегии подбора и развития персонала будут работать в 2025 году?
Вебинар
12 декабря |
11:00 по МСК
15 минут
14.08.24
Автор статьи:
Наши соцсети👇

Stay‐интервью как способ удержания лучших сотрудников

Марина Хлебушкина
Эксперт
Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов по HR в штате
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер
Stay-интервью – это мощный инструмент в арсенале современного HR-менеджмента, направленный на удержание ценных сотрудников.

В свете все возрастающей конкуренции за таланты эта практика приобретает особую важность, позволяя компаниям не только сохранить своих ключевых сотрудников, но и повысить их уровень удовлетворенности и приверженности.

Stay-интервью – это не просто разговоры, они способствуют глубокому пониманию потребностей и ожиданий сотрудников, а также обнаружению ранних сигналов возможных проблем или неудовлетворенности.

Что такое stay-интервью?

Stay-интервью – это целенаправленный разговор между руководителем и сотрудником. Его цель – выявление причин, по которым сотрудник остается в компании, а также обсуждение его удовлетворенности рабочими условиями и возможными проблемами.

Практическое применение stay-интервью состоит из регулярных встреч с ключевыми сотрудниками для обсуждения их профессионального развития, карьерных планов и ожиданий от работы.
Например, в компании X сотрудники регулярно проводят такие интервью, чтобы своевременно реагировать на их нужды и предложения, что помогает существенно снизить уровень нежелательной текучести кадров.

Как stay-интервью помогает удержать сотрудника

Оно предоставляет компании уникальные возможности для проактивного решения проблем до того, как они приведут к уходу ценного кадра. Вот основные преимущества этого инструмента:

  1. Выявление потребностей. Позволяет выявить скрытые потребности и ожидания сотрудников, которые могут не быть очевидными в повседневной работе.
  2. Улучшение удовлетворенности. Способствует улучшению рабочего климата и удовлетворенности сотрудников, что увеличивает их приверженность компании.
  3. Профилактика проблем. Позволяет обнаружить потенциальные проблемы и конфликты на ранней стадии, что помогает предотвратить их эскалацию.

Отличие от exit-интервью:
Stay-интервью как инструмент удержания персонала помогает компаниям адаптироваться к нуждам сотрудников и создавать более поддерживающую рабочую среду.

Как работает stay-интервью: основные правила

Stay-интервью эффективны, когда соблюдаются определенные правила и рекомендации. Вот основные моменты, которые помогут сделать их успешными:
  • 1
    Регулярность
    Проводите stay-интервью на регулярной основе, например, раз в полгода или год, чтобы поддерживать связь с сотрудниками и своевременно выявлять проблемы.
  • 2
    Открытость и честность
    Создайте атмосферу доверия, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно делиться своими мыслями и переживаниями. Важно, чтобы интервью проходило в непринужденной обстановке.
  • 3
    Подготовка
    Перед интервью ознакомьтесь с текущими достижениями и проблемами сотрудника. Подготовьте вопросы, которые помогут выявить ключевые аспекты их работы и удовлетворенности.
  • 4
    Конструктивная обратная связь
    Предоставьте сотруднику конструктивные рекомендации по улучшению их рабочей среды и возможностей для роста.
  • 5
    Следующие шаги
    После интервью документируйте обсужденные темы и согласуйте план действий для решения выявленных проблем.
Эти правила помогут вам использовать stay-интервью с максимальной результативностью для достижения целей и повышения удовлетворенности сотрудников.

Как подготовиться к проведению интервью

Для успешного проведения stay-интервью важно тщательно подготовиться.
  • Шаг 1. Определяем цель
    Прежде чем проводить stay-интервью, четко определите его цели. Основные цели stay-интервью могут включать:

    • Выявление причин удовлетворенности или неудовлетворенности. Понять, что вызывает недовольство или наоборот то, что нравится.
    • Обсуждение карьерного роста. Узнать, какие возможности для развития интересуют сотрудника и какие шаги можно предпринять для их реализации.
    • Улучшение рабочей среды. Определить, какие аспекты рабочей среды требуют улучшения для повышения общей удовлетворенности сотрудников.

    Четкое понимание целей поможет вам сфокусироваться на ключевых вопросах и получить наиболее полезные ответы.
  • Шаг 2. Формируем категории сотрудников для интервью
    Для обеспечения полноты картины и более точного анализа важно разделить сотрудников на категории:

    1. Ключевые сотрудники. Эти сотрудники имеют значительное влияние на успех компании или играют критическую роль в проектах. Их мнение имеет особую ценность.
    2. Линейный персонал. Сотрудники, занимающие рядовые позиции, могут дать уникальный взгляд на рабочие процессы и атмосферу в команде.

    Определите, какие категории сотрудников будут участвовать в интервью, и составьте график для проведения бесед с представителями каждой категории.

    Это позволит вам получить разнообразные мнения и выявить общие тренды.
  • Шаг 3. Выбираем интервьюера
    Выбор правильного интервьюера критически важен для успешного проведения stay-интервью. Вот несколько вариантов:

    1. HR-специалист. Профессионал, хорошо разбирающийся в политике компании и имеющий опыт проведения таких интервью.
    2. Рекрутер. Человек, специализирующийся на привлечении и удержании талантов, может предоставить ценную обратную связь.
    3. Тимлид. Лидер команды, который хорошо знает сотрудников и их повседневные проблемы, может провести интервью на более близком уровне.
    4. Неформальный лидер команды. Человек, к которому сотрудники относятся с доверием, но который не занимает официальную руководящую позицию.
Важно, чтобы выбранный интервьюер был объективным, обладал хорошими коммуникативными навыками и мог создать атмосферу доверия и открытости для максимально продуктивного обсуждения.

Вопросы для интервью

Для того чтобы stay-интервью было максимально продуктивным, важно задавать вопросы, которые помогут получить исчерпывающую информацию о том, как сотрудники оценивают свою работу и что можно улучшить.

Вот список вопросов, которые обычно используются при проведении интервью:
1. Что вам больше всего нравится в вашей должности?
2. Какие моменты работы вызывают у вас недовольство?
3. Как вы оцениваете свои возможности для карьерного роста в компании?
4. Что бы вы хотели изменить в своей рабочей среде или процессах?
5. Как вы оцениваете уровень поддержки и обратной связи от вашего руководителя?
6. С какими трудностями вы сталкиваетесь в выполнении своих задач и как вы справляетесь с ними?
7. Какие ресурсы или инструменты вам необходимы для более эффективного выполнения работы?
8. Как вы оцениваете уровень взаимодействия и сотрудничества в вашей команде?
9. Что вам нравится или не нравится в корпоративной культуре компании?
10. Есть ли что-то, что вы бы хотели обсудить или предложить, что могло бы улучшить вашу работу?
Вопросы помогут не только выявить текущие проблемы, но и понять, что сотрудник ценит в своей работе, что способствует его удержанию и повышению удовлетворенности.
Попробовать оценку персонала прямо сейчас
16 экспертов по HR в штате
Бесплатный демодоступ
Консультация по вашим бизнес процессам

Как расположить сотрудника для stay-интервью

Чтобы провести stay-интервью эффективно, важно создать комфортную и доверительную атмосферу, чтобы сотрудник чувствовал себя открыто и свободно в обсуждении своих мыслей и чувств.

Вот несколько советов и рекомендаций для расположения сотрудника:

  1. Выберите подходящее время и место. Обеспечьте, чтобы интервью проводилось в спокойной и уединенной обстановке, свободной от отвлекающих факторов. Подберите время, когда сотрудник не будет перегружен задачами или стрессом.
  2. Начните с положительных моментов. Начните разговор с признания достижений и положительных аспектов работы сотрудника, чтобы создать позитивный настрой для обсуждения.
  3. Будьте открытыми и эмпатичными. Демонстрируйте искренний интерес к мнению сотрудника, активно слушайте и показывайте, что вам важны его чувства и переживания.
  4. Создайте атмосферу доверия. Подчеркните, что все обсуждения будут конфиденциальными и направлены на улучшение рабочего процесса и условий.

Эти рекомендации помогут установить доверительный контакт с сотрудником и сделать stay-интервью более продуктивным.

Что делать после stay-интервью?

После проведения stay-интервью важно предпринять несколько ключевых шагов, чтобы обеспечить эффективность процесса и улучшение рабочей среды:
Анализируйте полученные данные
Проанализируйте ответы и выявите основные темы, проблемы и предложения. Это поможет понять текущие тренды и основные области для улучшения
Документируйте результаты
Запишите ключевые выводы и рекомендации из интервью, чтобы создать базу для последующих действий.
Разработайте план действий
На основе полученных данных сформулируйте конкретные шаги по улучшению рабочей среды или решению выявленных проблем. Установите сроки и ответственных за реализацию изменений.
Мониторинг и корректировка
Следите за внедрением предложенных изменений и оценивайте их влияние. При необходимости корректируйте план действий для достижения лучших результатов.
Все об оценке персонала от HR-экспертов
Наш Telegram канал

Советы и лайфхаки при проведении stay-интервью

Чтобы stay-интервью прошло успешно и дало полезные результаты, следуйте этим советам и лайфхакам:

  1. Подготовьтесь заранее. Изучите информацию о текущих проектах и достижениях сотрудника. Подготовьте список вопросов, но будьте готовы отклоняться от него в зависимости от хода беседы.
  2. Создайте комфортную атмосферу. Проводите интервью в тихом и уютном месте, чтобы сотрудник чувствовал себя расслабленно и открыто.
  3. Активно слушайте. Проявляйте искренний интерес к мнению сотрудника. Используйте активное слушание и задавайте уточняющие вопросы для глубокого понимания.
  4. Будьте объективны и непредвзяты. Избегайте критики и осуждения. Цель интервью – понять, а не судить.
  5. Следите за невербальными сигналами. Обращайте внимание на язык тела и эмоциональное состояние сотрудника, чтобы лучше понять скрытые чувства и настроения.
  6. Используйте примеры и кейсы. Если сотрудник не может выразить свои мысли или дать конкретные ответы, предложите ему обсудить примеры из своей работы или кейсы, которые помогут прояснить его мнение.

Типичные ошибки при проведении stay-интервью

Даже тщательно спланированное интервью может привести к незапланированным проблемам.

Например, сотрудник может резко поменять свое отношение к компании и с ним придется проводить уже exit-интервью. Крайне рекомендуем исключать следующие ошибки из практики:
  • Неправильное время проведения
    Проведение интервью в момент высокой рабочей нагрузки или стресса может помешать открытому разговору.
  • Переход на обсуждение негатива
    Если фокусироваться только на проблемах и негативных моментах, можно подавить сотрудника и он откажется делиться конструктивной обратной связью.
  • Неадекватная длительность беседы
    Слишком короткое интервью может не дать возможности для глубокого обсуждения, а слишком длинное — вызвать усталость и раздражение.
  • Игнорирование предложений
    Если на предложения и идеи сотрудника не обращают внимания или не принимают их во внимание, это может снизить его мотивацию и доверие к компании.
  • Проблемы с коммуникацией
    Неясные или запутанные вопросы могут сбивать с толку и затруднить получение полезной информации.
  • Отсутствие структурированности
    Без четкого плана и структуры интервью может стать хаотичным, что приведет к упущению важных тем и неэффективному сбору информации.
  • Недостаточная обратная связь
    Непредоставление обратной связи сотруднику о том, как его предложения будут использоваться или какие меры будут предприняты, может снизить доверие и мотивацию.
  • Отсутствие последующих действий
    Неопределенность по поводу внедрения изменений, предложенных сотрудником, может снизить мотивацию и доверие к процессу.
Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов по HR в штате
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер

Итоги

Если вы хотите улучшить процессы удержания сотрудников и повысить их удовлетворенность, рассмотрите внедрение stay-интервью в свою практику управления персоналом.

Для более детального изучения и поддержки в организации stay-интервью, ознакомьтесь с нашей платформой по оценке персонала. Мы поможем вам оптимизировать процессы и добиться лучших результатов.
Оставьте свои контактные данные и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Проверьте Proaction в деле