Как составить профиль вакансии?

Подбор сотрудников – это важное направление работы для любой компании, предполагающее поиск и подбор кандидатов на вакантные в организации места. В ходе этой работы применяются различные инструменты, призванные повысить качество процесса и ускорить его. Примером такого инструмента является профиль должности, использующийся для решения разных задач, в первую очередь - подбора соискателей, способных эффективно выполнять работу на вакантной должности в компании.

Это описание сотрудника, обладающего набором компетенций, знаний, умений и навыков, идеально подходящих для выполнения профессиональных задач на конкретной должности в компании.

Профиль необходим менеджеру по персоналу для выполнения следующих задач:

• Оценка сотрудников, уже принятых на работу в компанию;
• Поиск кандидатов, соответствующих заявленным требованиям.

Виды профилей.

• Ситуативный. Разрабатывается для удовлетворения потребности в поиске и найме нового сотрудника в ограниченные сроки. В нем указываются общие требования к кандидату, перечень его обязанностей на рабочем месте и уровень заработной платы. В ходе работы над вакансией содержание профиля может корректироваться и дополняться
• Методический. Такой вариант документа разрабатывается отделом по подбору персонала, в нем заполнены все поля, детально прописаны требования, обязанности, заработная плата

В любой компании структура должностей включает в себя большое количество позиций, что делает нецелесообразным разработку профиля вакансии под каждую из них. Оптимальный вариант – это составление профиля вакансии для сотрудников, оказывающих большое влияние на деятельность всей компании, которым делегированы важные задачи и возложена ответственность за результат.

• Обозначить роль кандидата и собрать необходимые данные.

Чем больше информации будет получено, обработано и систематизировано, тем детальнее будет прописан образ кандидата, который требуется конкретной компании, находящейся в поиске нового сотрудника на вакантную должность. Также можно проанализировать работу действующих сотрудников, занимающих должность аналогичную той, на которую требуется новый работник. Помимо этого можно изучить резюме лучших исполнителей и кейсы трудоустройства сотрудников, эффективно справляющихся со своими обязанностями на занимаемой должности;

• Обозначить требования и критерии оценки работы.

Профиль кандидата должен в обязательном порядке включать в себя ряд требований, предъявляемых к уровню квалификации, навыкам соискателя, личностным характеристикам. Можно прописать, какими сильными сторонами и деловыми качествами должен обладать идеальный кандидат на вакантную должность. Также кандидат должен стать частью действующей команды, дополнить ее, став одним из членов, способных совместно с другими решать поставленные задачи и предоставлять качественный результат. Чтобы оценить квалификацию и опыт соискателя, можно дополнить профиль узкими специализированные вопросами, они будут заданы в ходе собеседования, и, исходя из полученных ответов, можно принимать решение о найме или отказе;

• Оформление итогового варианта.

Готовый документ передается на рассмотрение и согласование руководителю компании, в случае необходимости вносятся правки или дополнения к требованиям. Руководитель может пересмотреть заработную плату, сократить или расширить перечень параметров. Такой подход позволяет получить вариант, полностью соответствующий запросу компании.

Структура и форма профиля вакантной должности устанавливается менеджером по персоналу внутри компании. На законодательном уровне не обозначены требования, регламентирующие процесс создания и внедрения профиля кандидата в организациях, также отсутствует и единый стандарт к оформлению документа.

Крупные компании, разрабатывая профиль кандидата на должность, анализируют накопленный опыт. Решением этой задачи занимается отдельное структурное подразделение, отвечающее за подбор и трудоустройство персонала. На основе результатов анализа определяется содержание документа, в нем прописываются необходимые навыки, уровень квалификации, опыт и другие параметры, которым должен соответствовать соискатель.

Профиль вакансии – это описание сотрудника, который полностью отвечает запросу компании.

Профиль вакансии нашел свое применение в решении таких задач как анализ негативного опыта подбора, на его основе могут определяться задачи на испытательный срок, составляться должностные инструкции. Также профиль используется для оценки сотрудников, которые уже работают в компании.

Шаблон профиля – это основа, он не может применяться всеми компаниями одинаково, поэтому организации самостоятельно определяют его содержание и структуру, ориентируясь на свои потребности.