14 минут
27.06.24
Автор статьи:
Иван Шестак
Редактор
Наши соцсети👇

Как составить профиль вакансии?

Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов по HR в штате
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер

Навигация по статье:

Подбор сотрудников – это важное направление работы для любой компании, предполагающее поиск и подбор кандидатов на вакантные в организации места. В ходе этой работы применяются различные инструменты, призванные повысить качество процесса и ускорить его. Примером такого инструмента является профиль должности, использующийся для решения разных задач, в первую очередь - подбора соискателей, способных эффективно выполнять работу на вакантной должности в компании.
Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов по HR в штате
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер

Что такое профиль вакансии и для чего он необходим?

Это описание сотрудника, обладающего набором компетенций, знаний, умений и навыков, идеально подходящих для выполнения профессиональных задач на конкретной должности в компании.

Профиль необходим менеджеру по персоналу для выполнения следующих задач:

  • Оценка сотрудников, уже принятых на работу в компанию;
  • Поиск кандидатов, соответствующих заявленным требованиям.

Виды профилей.

  • Ситуативный. Разрабатывается для удовлетворения потребности в поиске и найме нового сотрудника в ограниченные сроки. В нем указываются общие требования к кандидату, перечень его обязанностей на рабочем месте и уровень заработной платы. В ходе работы над вакансией содержание профиля может корректироваться и дополняться
  • Методический. Такой вариант документа разрабатывается отделом по подбору персонала, в нем заполнены все поля, детально прописаны требования, обязанности, заработная плата

В любой компании структура должностей включает в себя большое количество позиций, что делает нецелесообразным разработку профиля вакансии под каждую из них. Оптимальный вариант – это составление профиля вакансии для сотрудников, оказывающих большое влияние на деятельность всей компании, которым делегированы важные задачи и возложена ответственность за результат.

Что должен включать в себя идеальный профиль должности?

  • Базовые навыки, необходимые для сотрудника. Например, для дизайнера нужно прописать, какие графические программы он должен уметь использовать, какие знания в сфере дизайна и навыки работы с графикой у него должны быть;
  • Гибкие навыки сотрудника. В качестве примера таких навыков можно выделить коммуникабельность, цифровую грамотность, критическое мышление, правильное управление временем;
  • Опыт работы. Формулировки «опыт работы от 3 лет» недостаточно. Нужно указать, какую должность занимал ранее кандидат, какие у него были обязанности и ответственность на рабочем месте. Это упросит оценку соответствия кандидата заявленному требованию;
  • Личностные особенности сотрудника. Пол, возраст, страна проживания, готовность сменить место жительства или готовность к переработкам - перечень параметров очень обширный. В вакансиях эти требования не находят своего отражения, так как они дискриминируют тех, кто хочет присоединиться к компании в качестве одного из ее сотрудников;
  • Результаты работы на занимаемой должности. Что полезного может сделать сотрудник для развития компании, увеличения ее производительности, прибыли и других параметров. Эти показатели должны быть представлены в формате метрик, что является оптимальным с точки зрения оценки, в некоторых случаях допускается формулировка в виде задач, например: «сформировать отдел продаж»;
  • Задачи на испытательный срок. Чтобы произвести оценку результатов, достигнутых сотрудникам, можно проанализировать то, насколько эффективно принятый на стажировку кандидат выполнил поставленные перед ним задачи, в течение испытательного срока;
  • Диапазон заработной платы и дополнительные бонусы. Важно предварительно обозначить уровень заработной платы сотрудника, размер и условия для получения премии;
  • Метод оценки кандидатов: на практике применяют тестовые задания, кейсы, тестирование. В некоторых компаниях кандидаты приглашаются в кабинет руководителя, где дают интервью. Большое влияние на определение метода оценки оказывает должность, поэтому рекомендуется заранее решить этот вопрос, благодаря этому все кандидаты смогут подготовиться и продемонстрировать свои сильные стороны.
Попробовать тесты
на оценку мотивации
16 экспертов по HR в штате
Бесплатный демодоступ
Консультация по вашим бизнес процессам

Как составить профиль вакансии?

  • Обозначить роль кандидата и собрать необходимые данные.

Чем больше информации будет получено, обработано и систематизировано, тем детальнее будет прописан образ кандидата, который требуется конкретной компании, находящейся в поиске нового сотрудника на вакантную должность. Также можно проанализировать работу действующих сотрудников, занимающих должность аналогичную той, на которую требуется новый работник. Помимо этого можно изучить резюме лучших исполнителей и кейсы трудоустройства сотрудников, эффективно справляющихся со своими обязанностями на занимаемой должности;

  • Обозначить требования и критерии оценки работы.

Профиль кандидата должен в обязательном порядке включать в себя ряд требований, предъявляемых к уровню квалификации, навыкам соискателя, личностным характеристикам. Можно прописать, какими сильными сторонами и деловыми качествами должен обладать идеальный кандидат на вакантную должность. Также кандидат должен стать частью действующей команды, дополнить ее, став одним из членов, способных совместно с другими решать поставленные задачи и предоставлять качественный результат. Чтобы оценить квалификацию и опыт соискателя, можно дополнить профиль узкими специализированные вопросами, они будут заданы в ходе собеседования, и, исходя из полученных ответов, можно принимать решение о найме или отказе;

  • Оформление итогового варианта.

Готовый документ передается на рассмотрение и согласование руководителю компании, в случае необходимости вносятся правки или дополнения к требованиям. Руководитель может пересмотреть заработную плату, сократить или расширить перечень параметров. Такой подход позволяет получить вариант, полностью соответствующий запросу компании.

Распространенные ошибки

  • За основу берется документ, разработанный другой компанией. Профиль сотрудника, который требуется компании, должен быть индивидуальным. Потребность в этом обусловлена тем, что каждая организация руководствуется своим подходом к подбору и оценке соискателей на вакантную должность, исходя из этого формируется содержание документа. Одни компании делают акцент на навыках кандидатов, другие полностью прописывают все разделы профиля, чтобы найти идеального сотрудника для своего штата;
  • Отсутствие детализации. Все формулировки должны быть уточнены и в случае необходимости можно обратиться к руководителю, чтобы получить больше информации о том, какими личностными, профессиональными качествами и навыками должен обладать кандидат;
  • Заполнение профиля без учета позиции руководителя. Менеджер по работе с персоналом должен в обязательном порядке принимать во внимание точку зрения руководителя и осуществлять разработку документа вместе с ним. Такой подход позволит избежать неточностей и получить по итогу профиль кандидата, не содержащий ошибок и подходящий конкретной компании.
Без воды, только самое интересное
Email-рассылка от команды proaction.pro
Я согласен с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих персональных данных

Профиль кандидата на должность: примеры

Структура и форма профиля вакантной должности устанавливается менеджером по персоналу внутри компании. На законодательном уровне не обозначены требования, регламентирующие процесс создания и внедрения профиля кандидата в организациях, также отсутствует и единый стандарт к оформлению документа.

Крупные компании, разрабатывая профиль кандидата на должность, анализируют накопленный опыт. Решением этой задачи занимается отдельное структурное подразделение, отвечающее за подбор и трудоустройство персонала. На основе результатов анализа определяется содержание документа, в нем прописываются необходимые навыки, уровень квалификации, опыт и другие параметры, которым должен соответствовать соискатель.
Бесплатная консультация HR-эксперта
16 экспертов по HR в штате
Расскажем, как решить задачи вашего бизнеса
Уже наладили HR-цикл 1000+ компаниям из разных сфер

Выводы

Профиль вакансии – это описание сотрудника, который полностью отвечает запросу компании.

Профиль вакансии нашел свое применение в решении таких задач как анализ негативного опыта подбора, на его основе могут определяться задачи на испытательный срок, составляться должностные инструкции. Также профиль используется для оценки сотрудников, которые уже работают в компании.

Шаблон профиля – это основа, он не может применяться всеми компаниями одинаково, поэтому организации самостоятельно определяют его содержание и структуру, ориентируясь на свои потребности.
Только самые свежие и актуальные новости
Наш Telegram канал
Оставьте свои контактные данные и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Проверьте Proaction в деле