часть системы онлайн-оценки Proacton.pro

HR-дашборд
- инструмент мониторинга и диагностики
процессов адаптации и увольнений

На обложку системы выведены графики с показателями адаптации и статистикой причин увольнений.
Взглянув на графики, HR-специалист видит, есть ли проблемные зоны в конкретном подразделении или организации в целом
Как это работает:
HR-Дашборд автоматически собирает информацию по двум направлениям:
  • Адаптация новых сотрудников.
  • Exit-интервью.
Из собранной информации формируются отчеты и графики.
HR-специалист легко контролирует ситуацию с помощью понятных диаграмм:
При возникновении проблем на графиках появляются «красные зоны».
Раскрывая отчеты с разной степенью детализации, вплоть до ответов конкретного сотрудника, HR-специалист получает исчерпывающую информацию о проблеме.
Понятные графики и накопленную статистику удобно использовать в отчетах для руководства.
Показатели с критическими значениями
также отображаются на вкладке "Риски"

Для каждого выявленного риска даётся краткое описание
плюс рекомендации HR-экспертов PROACTiON по способам улучшения сложившейся ситуации
HR-дашборд сам собирает данные и формирует отчеты,
освобождая время HR-специалиста:

1
HR-специалист вносит информацию о новом сотруднике в систему.
ФИО, подразделение, адрес электронной почты, дата начала работы.
Время HR-специалиста: не более 1 минуты на внесение информации об 1 сотруднике.
2
На разных этапах адаптации система отправляет сотруднику короткие опросники.
На электронную почту направляется ссылка на опрос. Текст письма можно редактировать.
Обычно устанавливаются следующие даты опроса: 1 неделя с момента начала работы, 1 месяц, 3 месяца.
Состав вопросов зависит от этапа адаптации.
Среднее время ответов на вопросы составляет <5 минут.
Время HR-специалиста: 0 минут.

3
В систему встроена отправка автоматических напоминаний для сотрудников.
HR-специалист устанавливает срок, в который новый сотрудник должен заполнить опросник. Если сотрудник затягивает ответ, система автоматически высылает ему напоминание и ссылку на опрос.
HR-специалист в любой момент видит статистику прохождения опросов (по предприятию, отделам и сотрудникам).
Время HR-специалиста: 0 минут.

4
HR-специалист вносит в систему дату последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника.
В последний день работы сотрудника на электронную почту придет ссылка на exit-интервью.
Время HR-специалиста: менее 1 минуты на установку даты.
5
Система автоматически добавляет данные каждого опроса в отчеты.
Информация об эффективности отделов, руководителей, необходимых улучшениях в системе адаптации, рисках в работе с персоналом представлена в удобном виде.
Это дает наглядные и понятные аргументы для руководства; позволяет быстро сформировать план конкретных действий.
Время HR-специалиста: 1-5 минут для выбора отчетов.

Задачи, которые решают с помощью HR-дашборда:

- Снижение текучести кадров.

- Ускорение адаптации новых сотрудников
(через точное выявление потенциально проблемных мест и подразделений).

- Снижение рисков в работе с персоналом
(конфликты, обращения в суд или Трудовую инспекцию, негативные отзывы и другое).


Система позволяет:

Убедиться, что новые сотрудники быстро вливаются в коллектив и начинают справляться с поставленными задачами.

Контролировать эффективность взаимодействия между сотрудниками и внутренний климат в компании.

Определить, кому из руководителей необходимо уделять больше времени для адаптации и вовлеченности подчиненных.

Вовремя предупредить негативное влияние увольняющихся сотрудников на HR-бренд компании.

Преимущества системы:
Экономия времени на отправку опросов и обработку результатов — минимум в 5-10 раз
(при использовании системы требуется потратить всего несколько минут на каждого нового сотрудника).
Опросы проводятся точно в необходимые моменты процесса адаптации,
а не раз в несколько месяцев — что позволяет оперативно выявлять проблемы и принимать необходимые меры.
Система автоматически сводит все полученные результаты в отчеты и понятные графики,
от которых можно в один клик перейти к результатам конкретных отделов или сотрудников и определить четкий план действий (с каким фактором или отделом/сотрудником надо работать).
Возникли вопросы по инструменту HR-дашборд?
Задайте их по телефону Горячей линии:

8(800) 200-93-81
Или оставьте свой номер и мы Вам перезвоним:

Специалисты Proaction с удовольствием дадут всю необходимую информацию,
а также откроют полный доступ к системе и проведут презентацию проекта HR-дашборд